À l’occasion du lancement officiel de la Collecte Nationale des Banques Alimentaires 2025, qui se déroulait au CESE (Conseil Économique, Social et Environnemental), j’ai réalisé une double prestation : un reportage photo corporate dans l’hémicycle, suivi d’un photocall innovant avec distribution instantanée des photos aux invités.
Cela fait presque dix ans que j’accompagne les Banques Alimentaires lors de ce lancement de campagne de collecte. Cette année, j’ai introduit pour la première fois le système PhotoCall « Live », une innovation qui a transformé l’expérience des participants.
Contexte & Enjeux : pourquoi un reportage photo pour cet événement?
La Fédération Française des Banques Alimentaires (FFBA) organise chaque année la Collecte Nationale, le plus grand événement de solidarité alimentaire en France. Le lancement officiel réunit les partenaires institutionnels, les représentants des 79 Banques Alimentaires du réseau et les acteurs de la solidarité pour une journée de mobilisation.
L'objectif du reportage photo et du PhotoCall
- Valoriser l’engagement des partenaires : documenter la présence et les interventions de chaque partenaire pour leur permettre de communiquer sur leur soutien à la cause.
- Créer des contenus à forte valeur ajoutée : les images sont utilisées pour la communication nationale, les réseaux sociaux, les relations presse et les supports internes de la FFBA.
- Permettre aux partenaires de relayer immédiatement : l’enjeu était de fournir aux participants des visuels exploitables dans la journée même, pas plusieurs jours après.
PhotoCall Live : disponible pour vos événements
Le système PhotoCall Live s’adapte à tous les formats:
- Associations et fédérations nationales
- Événements corporate et institutionnels
- Lancements de campagnes et de produits
- Cérémonies et remises de prix
Les avantages pour votre organisation
- Photos professionnelles disponibles instantanément
- Galeries individuelles sans collecte de données personnelles
- Pages brandées aux couleurs de votre événement
- Amplification immédiate sur les réseaux sociaux
- Zéro gestion post-événement
Opter pour un photographe spécialisé, c’est garantir à votre entreprise des images à la hauteur de vos enjeux : authenticité, impact, discrétion et efficacité, pour une communication professionnelle différenciante.
Cas client : reportage photo & PhotoCall Live!
Les reportages photos se suivent et les besoins des clients évoluent. La communication se fait en temps réel pour que les événements raisonnent en même temps sur les réseaux des invités, des partenaires et des organisateurs. Les clients ne veulent plus attendre 24 ou 48 heures avant de diffuser les photos. L’idée de l’innovation, c’est d’écouter ses clients et d’anticiper leurs besoins. Ce cas client détaille la démarche, les étapes et les résultats obtenus.
Objectif du reportage
Lors d’événements de cette ampleur, le problème est récurrent : les orateurs et les partenaires veulent communiquer sur leur présence le jour même, mais les photos officielles n’arrivent souvent que 24h ou 48h plus tard via un lien WeTransfer
L'objectif, répondre à un défi : comment permettre aux partenaires de récupérer leurs photos (discours + photocall) en temps réel, sans compromettre la qualité "Studio" et "Reportage" ?
Approche & déroulé
- Adapter une nouvelle offre innovante de PhotoCall « Live » à un reportage photo traditionnel.
- Repérage en amont : repérer les lieux, se projeter pour préparer les deux parties du reportage photo. Installer le PhotoCall avant l’arrivée des invités (tôt, car au CESE, on ne rentre pas sans passer les zones de détections. Et du matériel métallique… j’en ai un peu 🙂 )
- Couverture terrain : reportage discret dans l’hémicycle (autant que possible dans les nombreux escaliers), en captant aussi bien les temps institutionnels que les instants plus spontanés.
- Post-traitement & sélection éditoriale : livrer au plus vite les photos du reportage du lancement. Délivrer des cartons individuels aux partenaires VIP pour leur donner accès au plus vite aux photos de leurs interventions. Livrer en temps réel les photos du photocall.
1. Reportage photo dans l'hémicycle du CESE
Le reportage corporate
J’ai photographié les partenaires qui ont défilé sur la tribune de l’hémicycle du Conseil Économique, Social et Environnemental : photos d’ambiance, photos des orateurs, discours du président, moments d’échanges entre les représentants.
L’objectif du client : pouvoir rapidement diffuser les photos aux partenaires, sans attendre les délais habituels de plusieurs jours.
La solution : galeries personnalisées avec QR codes
Pour répondre à cet enjeu de rapidité, j’ai distribué aux partenaires présents un carton avec un QR code personnalisé. En milieu de journée, chaque partenaire pouvait accéder à sa propre galerie contenant uniquement les photos de ses interventions.
Résultat : des galeries spécifiques pour chacun des partenaires, avec leurs propres moments capturés. Les photos étaient disponibles dans la journée même, pas besoin d’attendre le délai habituel de livraison post-événement.
2. PhotoCall Live: l'innovation en avant-première
Installation d'un photocall professionnel
Pour la partie photocall, j’ai installé un mini studio photo avec :
- Un flash studio professionnel
- Un parapluie de plus de 165 cm pour une lumière douce et flatteuse
- J’ai utilisé le fond orange personnalisé avec les logos des Banques Alimentaires et des partenaires
- Le caddy symbolique rempli par les partenaires, élément iconique du lancement de collecte
Le système temps réel : une première!
Plutôt que de réaliser des photos que les invités auraient récupérées comme d’habitude plusieurs jours après l’événement, j’ai déployé le système de PhotoCall Live en temps réel que je viens de développer.
Le fonctionnement :
- Un groupe s’installe devant le photocall;
- Les photos sont prises;
- Chaque personne du groupe reçoit immédiatement un ticket avec un QR code;
- En scannant le QR code, chacun accède instantanément à la galerie photo de son propre groupe.
Surprise des invités qui pouvaient voir leurs propres photos dans une galerie individuelle sur leur téléphone, quelques secondes seulement après avoir été photographiés.
Simple, Rapide !
Remises de Prix
Et si les photos étaient remises en direct lors des remises de prix ?
La page de galerie brandée: un plus pour la communication
Personnalisation de votre page
Le système PhotoCall Live inclut la possibilité de créer une page de galerie personnalisée aux couleurs de l’événement.
J’ai donc créé un modèle de page reprenant:
- Les codes couleurs des Banques Alimentaires
- Le logo de l’organisation
- Les éléments de communication de la Collecte 2025
- Des informations clés sur l’événement
Vos couleurs, votre image de marque
Ainsi, chaque personne ouvrant sa galerie via le QR code pouvait:
- Voir et télécharger ses propres photos
- Retrouver les éléments de communication des Banques Alimentaires
- Accéder aux informations sur la Collecte 2025
Un bénéfice communication direct : les photos ne sont plus livrées via un lien WeTransfer anonyme quelques jours après. Elles sont disponibles instantanément, dans un environnement aux couleurs de l’organisation.
Ce qu'il faut retenir de cette prestation
La combinaison reportage photo corporate + PhotoCall Live représente une solution complète pour les événements institutionnels :
- Réactivité maximale : photos disponibles dans la journée, voire instantanément
- Personnalisation : galeries individuelles, pages brandées à l’image de l’organisation
- Impact communication : les participants deviennent ambassadeurs en temps réel
- Professionnalisme : qualité studio avec éclairage maîtrisé et expertise photographique
Résultats & impact pour les Banques Alimentaires
Diffusion immédiate sur les réseaux
Les invités et partenaires ont pu utiliser les photos immédiatement pour communiquer sur leurs réseaux. Sitôt photographiés, ils pouvaient déjà transmettre les photos et relayer l’événement, un bonus significatif pour la communication des Banques Alimentaires.
Respect de la vie privée
Pas d’inquiétude pour les données des invités : le système ne requiert aucun email à saisir, aucune information personnelle. Les galeries sont accessibles simplement via un QR code ou un lien unique.
Double prestation optimisée
- Reportage hémicycle : couverture complète des interventions avec galeries personnalisées par partenaire
- PhotoCall Live : photos instantanées avec pages brandées aux couleurs de l’événement
Photographe partenaire des Banques Alimentaires depuis près de 10 ans
Cette collaboration de longue durée avec la FFBA témoigne d’une relation de confiance construite sur :
- La compréhension des enjeux de communication de l’organisation
- La capacité à innover tout en respectant les codes institutionnels
- La fiabilité et la qualité constante des prestations
FAQ : PhotoCall Live pour événements institutionnels
Chaque participant ou groupe reçoit un ticket avec un QR code unique. En le scannant avec son smartphone, il accède immédiatement à sa galerie personnalisée contenant ses propres photos en haute définition.
Absolument. Je crée des pages aux couleurs de votre organisation avec votre logo, vos codes couleurs et vos éléments de communication. Les participants retrouvent ainsi votre univers de marque en accédant à leurs photos.
Les galeries sont accessibles pendant 7 à 30 jours après l’événement selon le niveau de prestation. Une durée plus longue ou une archive peuvent être prévues selon vos besoins
Oui. Le workflow est optimisé pour les événements à fort volume. La fluidité est garantie grâce à un processus rodé : prise de vue, distribution du QR code, passage au groupe suivant.