Réalisation de la Visioconférence d’une AG sur Zoom

Pour répondre aux nouvelles manières de communiquer cette année, les réunions, les meetings, les rencontres avec vos administrateurs, vos collaborateurs, vos clients et prospects s’imaginent différemment. Se réunir moins nombreux, se déplacer moins tout en continuant de communiquer. C’est là qu’intervient la diffusion en direct de vos réunions professionnelles sur les différentes plateformes de visioconférences d’entreprises.

Production vidéo / Diffusion des meetings et réunions en LIVE

Diffusez vos réunions et conférences en direct ou en différé.

En mars et avril 2020, nous avons tous découvert le télétravail de masse et ses nouvelles obligations. Les réunions, les entretiens se sont déroulés à l’aide d’outils devenus très populaires. Des outils de visioconférences tels que Zoom Meetings, Google Meet, Skype, Microsoft Teams…

Oui mais voilà, la webcam intégrée et le micro de votre ordinateur portable n’ont pas donné à vos réunions un aspect valorisant de votre image.

Des outils professionnels et un savoir faire pour vos visioconférences d’entreprises

Des caméras professionnelles pour vos visioconférences corporate – 2020 © Cedric-Doux.fr

Production d’une visioconférence sécurisée pour une Assemblée Générale (AG)

Devant le problème de rassembler une centaine de personnes à l’occasion de leur Assemblée Générale annuelle, la direction des Banques Alimentaires a fait appel à moi pour les accompagner dans leur projet de réunion collaborative d’un nouveau genre.

Une trentaine de personnes étaient donc réunies dans une grande salle devant 4 intervenants qui présidaient l’AG. Les personnes n’ayant pu se déplacer ont rejoint la visioconférence sécurisée à l’aide du logiciel de visioconférence, Zoom.

Production d'une visioconférence sécurisée pour la diffusion d'une Assemblée générale en direct
Production vidéo – Conférences et meetings live stream – 2020 © Cedric-Doux.fr

Mise en place des caméras et de la régie vidéo pour la visioconférence

Par exemple, le setup pour cette visioconférence sécurisée s’est composé de 3 caméras:

  • un plan serré sur l’intervenant ;
  • un plan large de la table des intervenants ;
  • un troisième plan sur le public ;
  • un quatrième flux vidéo permettait de transmettre les slides PowerPoint passées par les intervenants, afin que le public dans la salle ainsi que le public suivant à distance cette Assemblée Générale sur Zoom, puissent les suivre en direct ;
  • enfin, un dernier flux vidéo assurait la diffusion d’intervenants qui n’avaient pas pu se déplacer et qui étaient en direct soit sur Zoom, soit sur Skype.
Production vidéo – Conférences et meetings live stream – 2020 © Cedric-Doux.fr

Enfin, une régie vidéo permettait la diffusion des plans avec les logos, les transitions et effets vidéos. La mise en scène de la retransmission vidéo rend la réunion la plus dynamique pour le public sur Zoom.

Enregistrement de la conférence

En plus de la diffusion en direct de la visioconférence de l’Assemblée Générale, une copie a été enregistrée pour archive. Cette vidéo peut aussi être diffusée ultérieurement aux personnes n’ayant pas pu assister à la conférence en direct.

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id nec justo commodo dapibus ut facilisisInterview du Président Alain Griset, U2P. Le coronavirus, mars 2020